Siguiendo con el proceso de solicitud de plaza todos aquellos admitidos en la primera o segunda lista en los CDV23, y que hayan realizado el pago dentro del plazo establecido, deben cumplimentar y hacer llegar los siguientes documentos, totalmente necesarios para dar validez a su inscripción.
Estos documentos son:1- CONSENTIMIENTO Y TRATAMIENTO DE DATOS
En cumplimiento del Decreto General de la CEE de Protección de Datos de Carácter Personal, todo participante de actividad alguna organizada por nuestra entidad deberá cumplimentar y firmar este consentimiento.
En el caso de menores de edad, la conformidad deberá ser realizada por los padres y o tutores legales de forma expresa.
Los datos personales pasarán a formar parte de los sistemas de información de la ESCUELA DIOCESANA DE ANIMACIÓN Y EDUCACIÓN EN EL TIEMPO LIBRE JAVIER AZAGRA con la finalidad de gestionar los datos de los participantes para su coordinación integral y control, la gestión de actividades y el envío de comunicaciones.
2- FICHA DE AUTORIZACIÓN
La ficha de autorización consta de dos páginas. La primera es la autorización expresa. El padre y la madre o los tutores legal del acampado deben cumplimentarla reflejando sus datos personales, así como los del menor. En la parte final deben firmar dando fe así de estar de acuerdo con todo lo reflejado en esa primera hoja.
En la segunda página aparecen las normas para los días del campamento. Los padres o tutores legales deben leerlas con su hijo-a a fin de que éste las entienda correctamente. Una vez leídas, y estando de acuerdo con las mismas, deben cumplimentar los datos que se solicitan y firmarla ambos progenitores.
Por favor, CUMPLIMENTE LA MISMA ESCRIBIENDO CON LETRA MAYÚSCULA.
Junto a la ficha hay que adjuntar una fotocopia del DNI de las personas que firman la misma.
Es necesario incorporar una foto actual y a color del acampado en el espacio reservado para ello de la ficha.
Para descargar la ficha pincha de autorización en la imagen lateral.
3- FICHA DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD
EN CASO DE CUSTODIA COMPARTIDA
Es necesario incorporar una foto actual y a color del acampado en el espacio reservado para ello de la ficha.
5- CARTA A LOS MONITORES
Este documento debe ser rellenado por el propio participante. La información mostrada servirá para un conocer un poco más al acampado del CDV23 antes de su incorporación al campamento y saber de sus gustos, preferencias...
Es necesario incorporar una foto actual y a color del acampado en el espacio reservado para ello de la ficha.
La no presentación de las fichas en dicha reunión podría conllevar la pérdida de la plaza obtenida.
EN CASO DE CUSTODIA COMPARTIDA
Esta ficha debe ser utilizada de forma obligatoria en los casos de custodia compartida del participante cuando la ficha de autorización no haya sido firmada por el padre y la madre, o tutores legales, conjuntamente.
El hecho de no comunicar esta situación legal del participante a los responsables del campamento conllevará la exclusión directa del menor en la actividad.
Para descargarte la ficha de exclusión de responsabilidad pincha en la imagen lateral.
4- FICHA SANITARIA DEL PARTICIPANTE
De cara a la tranquilidad de los padres, y para evitar posibles problemas de salud, se debe cumplimentar esta ficha poniendo todos los datos que se solicitan. No omita ningún apartado y en caso de duda envíenos un correo para que podamos aclararle la información deseada.
Así mismo, debe reflejar dos teléfonos donde podamos contactar con la familia los días de campamento, con el fin de llamarles si fuera necesario por alguna cuestión de salud del menor.
La ficha debe ir correctamente fechada y firmada.
Por favor, fotocopie esta ficha a doble cara y RELLENE LA MISMA CON LETRA MAYÚSCULA.
JUNTO A LA FICHA SE DEBE ADJUNTAR COPIA DE LA TARJETA SANITARIA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y/O DEL SEGURO PRIVADO DEL MENOR, COPIA DE LA CARTILLA DE VACUNACIÓN Y COPIA DE INFORME MÉDICO EN CASO DE PADECER ALGUNA ENFERMEDAD O TENER QUE ADMINISTRARSE ALGUNA MEDICACIÓN DURANTE LOS DIAS DE CAMPAMENTO.
Es necesario incorporar una foto actual y a color del acampado en el espacio reservado para ello de la ficha.
Para descargarte la ficha sanitaria pincha en la imagen.
5- CARTA A LOS MONITORES
Es necesario incorporar una foto actual y a color del acampado en el espacio reservado para ello de la ficha.
Para descargarte la carta a los monitores pincha en la imagen lateral
6- INFORMACIÓN FAMILIAR RELATIVA AL PARTICIPANTE
En esta última fecha solicitamos a la familia que nos ayude a conocer al menor un poco más a través de una serie de informaciones varias.
6- INFORMACIÓN FAMILIAR RELATIVA AL PARTICIPANTE
En esta última fecha solicitamos a la familia que nos ayude a conocer al menor un poco más a través de una serie de informaciones varias.
Es necesario incorporar una foto actual y a color del acampado en el espacio reservado para ello de la ficha.
Para descargarte la carta a los monitores pincha en la imagen lateral.
MUY IMPORTANTE
Para descargarte la carta a los monitores pincha en la imagen lateral.
1- Tanto las fichas originales, debidamente cumplimentadas y firmadas, como las copias de documentos que se piden en las mismas, deberán ser llevadas presencialmente y de forma obligatoria a la reunión de padres y madres, que se realizará en Murcia, en el Instituto Teológico San Fulgencio el sábado 24 de junio a las 11:00H (Calle La Gloria nº 22, junto al Seminario Diocesano y frente al edifico de Tráfico)
2- Las fichas de consentimiento de datos, autorización, carta a los monitores y la relativa a la información familiar, una vez cumplimentadas y firmadas, debe ser escaneadas y enviadas por correo electrónico antes del 11 de junio. Por favor, cada ficha debe ir en un archivo diferente. Cuando tengáis todo escaneado enviadlo por correo electrónico a: cdv.escuelajavierazagra@gmail.com.
La no presentación de las fichas en dicha reunión podría conllevar la pérdida de la plaza obtenida.
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